七月份,评估(规划)办开展了第三次评估支撑材料检查,全面、认真、细致、逐条逐项地进行了查阅,并与相关单位进行了沟通交流。
此次检查,从总体上看,各单位的支撑材料准备工作均能稳步推进,与上一次检查结果相比较,都有了不同程度的进步,尤其是在材料的格式标准、档案目录、集中存放等方面,按照规范化、标准化的要求有了明显的提高。
通过本次检查中,仍然发现了一些不足与问题,具体如下:
一、多数部门的支撑材料准备还是不够完整,特别是一些应有未有、应归档未归档的材料没能整理进入支撑材料档案。建议有关部门对照支撑材料目录,将相关内容整理完善;
二、对于一些涉及部门较多的支撑材料,存在着各部门之间内容和要求不统一的情况。建议由各项材料的负责部门牵头,组织各落实部门统一内容和要求;对于正在组织落实的材料,应尽快完成,并整理归档。
三、由于多种原因,个别部门的支撑材料准备工作进展较慢,明显滞后于全院的迎评工作进度,建议这些部门加快工作进度,完善所属材料。
下一步,评估办将继续组织开展支撑材料检查工作,希望各部门对照本次检差的结果,继续做好支撑材料的整理归档,以保障我院的迎评工作正常有序地进行下去。
附:各单位开展情况统计总表
单位 |
牵头/落实项目总数 |
落实项目数 |
需完善项目数 |
未落实项目数 |
教务处(鉴定办) |
114 |
48 |
15 |
51 |
机电工程系 |
114 |
49 |
23 |
42 |
机械工程系 |
114 |
49 |
18 |
47 |
能源工程系 |
114 |
32 |
35 |
47 |
自动化与信息工程系 |
114 |
36 |
32 |
46 |
网络信息中心 |
5 |
3 |
2 |
0 |
实训中心 |
33 |
16 |
8 |
9 |
教科研处 |
24 |
2 |
15 |
7 |
教学督导处 |
21 |
9 |
10 |
2 |
办公室 |
26 |
11 |
8 |
7 |
组织人事部 |
43 |
14 |
8 |
21 |
宣传部 |
11 |
2 |
3 |
6 |
招生就业处 |
56 |
30 |
5 |
21 |
保卫处 |
8 |
5 |
3 |
0 |
图书馆 |
10 |
7 |
2 |
1 |
评估(规划)办公室
二〇一三年八月九日